小蝌蚪软件作坊


小蝌蚪生日提醒v5.1

一、生日管理>

要进行生日或婚日等提醒,必须先通过生日管理窗口输入和管理好生日记录。一条生日记录包含姓名、类别、部门/类型、移动电话、生日/婚日、卡号、卡型、附加提醒等多个方面的信息。生日管理窗口可以称得上是小蝌蚪生日提醒软件的主窗口,其界面如下图所示:

生日管理

生日管理

窗口正中间区域显示的是按生日类别“同事/客户/代理商/供应商/家人/同学/朋友/其他”分类的生日列表框,点击标签进入相应的分类,点击列表框标题栏可按相应标题排序(缺省按“姓名”排序)。窗口右边的“增加”、“修改”、“删除”和“查找”按钮用来对生日记录进行相应的管理。一条生日记录包括姓名、移动电话、生日、婚日以及附加提醒的内容和日期等等。

例如点击“增加”按钮后,出现生日添加窗口(如下图所示)。双击列表框某条生日记录或点击“编辑”按钮后,会出现类似的生日编辑窗口。选中某条记录后,再点击“删除”按钮,即可永久删除该生日记录。

生日添加

在生日添加/生日修改窗口中:公历/农历日期输入时会弹出相应的公历日期/农历日期输入窗口,选择相应日期即可,取消可按ESC键或退出按钮。

如果有的客户只留下生日/婚日的月日,这种情况下可通过点击输入文本框右边的小按纽来进行,软件会自动搜寻合适的年份。要注意的是,如果希望按每年公历提醒生日婚日,请按公历输入日期,如果希望按每年农历来提醒,请选择按农历来输入。

部门/类型和称谓可直接在列表框中选取,也可输入新的值,新输入的值会自动保存。 如果希望给生日记录对应的联系人自动发送生日/婚日/满月/百天/半岁/成长/附加短信,把“短信祝福”设置为“是”是必要条件。

“查找”:如果是查询生日名称,请先在生日名称标题栏上点击一下,再输入查找内容后,点“查找”按钮查询。如果是查询其他信息,请在其他标题栏上点击一下后再查找,当前排序和查找的标题栏前面会出现一个黑色的小矩形。

生日记录批量修改

生日记录即可选中一条生日记录来修改,也可用鼠标配合Shift键(连续选择)和Ctrl键(间隔选择)批量选择生日记录。如下图所示。

生日记录批量选取

再点击“修改”按钮,实现对一批生日记录中的“类别”、“提醒天数”、“短信祝福”、“部门/类型” 的同时修改。 如下图所示。

生日记录批量修改

生日记录批量删除

用鼠标选中某条生日记录,再按“删除”按钮,是针对一条生日记录的删除。也可用鼠标配合Shift键(连续选择)和Ctrl键(间隔选择)选择多条生日记录,再点击“删除”按钮或按Delete键可以对生日进行批量删除。

生日类别修改

在生日类别标签上按鼠标右键,弹出生日类别修改菜单,既修改当前生日类别,也可将当前生日类别前移或后移。但“其他”生日类别不能修改也不能前移或后移。如下图所示。

自定义生日类别

界面换肤

通过“换肤”菜单,您可以实现所有窗口界面基本的基本换肤操作,如下图所示。

自定义生日类别