小蝌蚪软件作坊


小蝌蚪生日提醒v5.1

九.生日记录导入/导出

小蝌蚪生日提醒v5.1支持生日记录的导入导出,可以通过生日管理窗口上的“文件”菜单来进行生日记录的导入和导出,包括:1)从外部文件导入生日记录;2)生日导出到外部制表符分割的文本文件。

1)从外部文件导入生日

如果用户已有大量的生日数据,而且是*.xls文件,可以先在小蝌蚪生日提醒v5.1里临时输入几条生日记录,然后按“2)生日导出到外部制表符分割的文本文件”所述,导出方式选择“生日记录”,导出生日记录到某个外部文本文件,一定要从Excel里打开此导出的文本文件,再以此导出的文件作为模板(注意各字段的顺序,姓名是必须的,其余字段部输入软件会有缺省值),另外小蝌蚪安装目录里也提供了v5.1导入的模板文件“生日记录批量导入模板.xls”,编辑您现有的*.xls文件,编辑完成后按“制表符分割的文本文件”另存此文件,如下图所示。

xls文件另存为带制表符分割的文本文件

这样您就可通过生日管理窗口“文件”菜单下的“从外部文件导入生日记录”菜单项从您前面另存的制表符分割的文本文件中导入生日记录,如下图。

从外部文件导入生日记录

上图中,版本选择用来指定小蝌蚪生日提醒的目前版本v5.1或以前各版本。如果需要从小蝌蚪生日提醒v4.x导入生日记录,即可从v4.x导出的制表符分割的文本文件导入生日记录,也可直接从v4.x安装目录下的birth4.mdb导入配置信息和生日记录(这种情况适合用户在v4.x里修改了生日类别或者配置了短信帐号的场合)。

点击“确定”,出现对外部文件中配置信息和生日记录分析提取结果的窗口,如下图所示,生日名称颜色不同代表重复的性质不同,如图中姓名为红色的生日记录表示和现有数据库中或者导入生日记录之间相同生日类别,相同部门/类型下姓名有重复,您可以自行选择您要导入的生日记录来导入。

外部文件生日记录和配置信息提取结果

2)生日导出到外部制表符分割的文本文件

当前生日数据库生日记录可以导出到按制表符分割的文本文件中。点击“文件”->“生日导出到外部制表符分割的文本文件,如下图所示。您可以选择导出方式和特定生日类型来导出。

生日导出到外部制表符分割的文本文件

通常把生日导出到外部制表符分割的文本文件(最好保存到U盘什么的)来实现当前生日数据库的备份,以后万一电脑崩溃或重装,可以把备份的文件通过“文件”->“从外部文件导入生日记录”来实现生日记录的导入。用户要注意v5.1/v5.0/v4.x/v3.1导出的生日日期会根据提醒方式的不同导出为公历生日或农历生日,这点是对v3.0/v2.0不考虑提醒方式都统一导出为公历生日的更新升级。

导出的按制表符分割的文本文件最好用Excel打开编辑,如果打开时出现如下文本导入向导,如下图所示,请直接点“完成”即可,因为此文本文件就是用制表符分割的。保存时也必须用制表符分割的文本文件类型来保存,否则无法导入到小蝌蚪生日提醒软件里。

用Excel打开导出的制表符分割的文本文件