小蝌蚪软件作坊


小蝌蚪房屋出租管理v1.0

三、系统设置

在主窗口上点击“系统设置”按钮进入系统设置窗口(如下图所示),对短信方式、征收哪些费用、收据打印、自动备份、软件密码保护等进行设置。

系统设置

短信方式

如果用户要在收费周期到来时给租户自动发送欠费提醒短信或临时给租户群发短信,需要准备1台短信猫(相当于1个专门发送短信的特殊手机,短信猫也需要插入手机卡,发短信时的费用会从手机卡的充值费用里扣除)或1部带蓝牙的普通手机来与电脑相连。手机/短信猫与电脑连接好后,可点击“自动检测”按钮让软件识别出手机/短信猫。要取消短信的使用时,可点击“注销”按钮。

“短信首部签名”可填写用户单位的简称,软件发送出去的短信都会自动带上这个前缀。短信首部签名可以空着不填,这样就不会带前缀。

“欠费提醒短信最早发送时刻”的设定以免短信过早发送到租户手机上打扰租户。

“每天短信限量”是指软件会限制手机/短信猫每天最多的短信发送数量。具体的设定值请用户结合当地运营商对手机卡的限制。受每天短信限量而未能发送出去的待发送短信会缓存在手机/短信猫短信发送队列,带明天继续发送。 “手机短信堆栈保留时间”是指缓存在短信发送队列里的待发送短信最长保留时间,超过了该时间的待发短信将被自动丢弃。

“短信历史记录保留时间”可以指定已经发送的历史短信在系统里最长保留的时间。

呼叫转移号码

短信猫只提供短信发送和接收功能,如果用户希望插入短信猫里的SIM卡也能接听电话,可以设置一个呼叫转移号码,当有客户呼叫短信猫里的SIM卡时,都无条件的把呼叫转移到呼叫转移号码上去。

是否征收水、电、煤及其他费用

除了房租缺省是必须征收的外,用户可根据各自单位的具体情况来设置是否征收水费、电费、煤气费以及其他费用,同时设置好各费用的价格,比如水费/电费既可按用量来计算也可每租户每周期平摊或者同时使用。

如何打印收据

在租户交纳费用时,可同时打印数据。票据可以使用票据打印机或普通打印机来打印。打印收据时必须指定单位名称。

是否开启欠费提醒短信

在短信方式里设置好手机/短信猫后,可以开启欠费短信提醒。“过期后第多少天开始欠费短信提醒”是以某种费用的收费周期截止日期为基准向前向后的天数。比如向租户按月来征收电费,每月的15号是收费周期的最后1天。把过期后第多少天开始欠费短信提醒设定为-5,那么每个月的10号就开始给租户发送欠费提醒短信,如果设定为+5或5,那么每个月的20号开始给租户发送欠费提醒短信。“过期后提醒租户最迟交费天数”是设置截止交费日期和收费周期最后1天相距的天数,也是可正可负。“过期后提醒租户最迟交费天数”不能小于“过期后第多少天开始欠费短信提醒”。

短信内容模板里用户必须试先编辑好欠费提醒短信的模板。短信内容模板里可插入诸如“房间号”、“承租人”、“称谓”、“费用名称”和“最迟交费日期”等通配符。例如,短信内容模版可以设置为:{房间号}的{承租人}{称谓},请于{最迟缴费日期}之前交付{费用名称}。谢谢配合。软件在发送欠费提醒短信时会自动从租赁信息里去取特定的信息替换掉通配符来生成欠费提醒短信。

无论如何是这里的欠费提醒短信还是群发短信,把可能有的短信首部签名考虑进去,每条短信最多只能发送70字符(不区分中文西文),如果超过70字符,将分成多条短信来发。

欠费前多少天开始欠费预警提示

设置欠费前多少天开始欠费预警提示,可以让软件在各项费用到期前几天开始提示。房间列表中即将欠费的房间号为绿色。

数据自动备份

建议用户开启数据自动备份,万一遇到意外故障的情况,如电脑意外故障,特别是硬盘损坏,可以把自动备份出的数据文件导入来恢复数据。备份的路径可以指定有别于软件的安装目录所在的硬盘或移动硬盘、U盘等。

比如您开启了生日自动备份,自动备份路径文件为I:\数据自动备份.txt(I:对应U盘),那么数据库数据只要有修改,都会自动依次导出数据到I:\数据自动备份.txt,I:\数据自动备份1-5.txt等6个文件当中,万一硬盘坏了,用户可以查看这6个自动备份文件,找出一个日期最新的导入到软件即可恢复数据。

软件自动备份出的数据建议用户不要随便修改,以免破坏文件的可用性。

除了自动备份的功能外,小蝌蚪软件一旦开启,还会主动备份生日数据库fwcz1.mdb到fwcz1_bak.mdb,这时的备份出的数据只是软件启动时的一个备份而已。特殊情况下,万一fwcz1.mdb损坏,还可以把fwcz1_bak.mdb改名为fwcz1.mdb,然后再从最新的自动备份文件里导入数据既可。

软件密码保护

启动软件密码保护可以为软件的使用提供密码保护,初始密码为空,可在主窗口上的安全菜单下的更改密码菜单项来实现密码的修改。

在桌面创建快捷方式

用鼠标点击“在桌面创建快捷方式”将在用户电脑的桌面建立启动软件的快捷方式。